Olympia
Jobid=644358080389447837(0.0511)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie die zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen.
Je komt terecht op de afdeling Mens & Organisatie. Hier werk je samen met collega’s die medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij personeelszaken. Binnen jouw team staan samenwerken, elkaar helpen en een goede dienstverlening centraal.
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en help je collega’s graag met vragen over personeelszaken? Als HR Administratief Medewerker zorg jij dat de personeelsadministratie klopt en wijzigingen op tijd worden verwerkt. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR adviseurs en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkt in een betrokken team waarin collega’s samenwerken, elkaar helpen en zorgen voor een goede dienstverlening.
Je houdt personeelsgegevens actueel en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van personeelszaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend:
- je verwerkt en controleert personeelsgegevens en wijzigingen in Visma. Je stelt brieven op over nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
- Je verwerkt wijzigingen in verlof, contracturen, reiskostenvergoedingen en arbeidsvoorwaarden.
- Je registreert afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
- Je helpt collega’s bij het gebruik van Visma, het opleidingsportaal en I-talent.
- Je stemt personeelswijzigingen af met HR adviseurs en de salarisadministratie.
- Je ondersteunt bij de administratie rondom de inhuur van externe medewerkers.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.
Functie-eisen
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen, ook wanneer het druk is.
- Met vertrouwelijke personeelsgegevens ga je zorgvuldig om.
- Daarnaast breng je het volgende mee: minimaal mbo werk en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie.
- Ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personeelswijzigingen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
- Initiatief om verbeteringen voor te stellen en werkzaamheden op te pakken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende tijdelijke functie voor 32 uur per week binnen een team dat elkaar helpt.
- Je kunt zo spoedig mogelijk starten en werkt tot en met maart 2027, met kans op een korte verlenging.
- Het salaris vanaf € 3.322 (obv 36 uur per week), volgens schaal F. Afhankelijk van je ervaring.
- Vakantiedagen en Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding