Office Medewerker (32-40 uur) | Regelen, Organiseren & Ondersteunen

Jobid=640659367188565900(0.0508)

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van een afwisselende werkdag, contact met collega’s én klanten en ben jij degene die altijd het overzicht bewaart? Dan hebben wij een mooie plek voor jou!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een internationaal actief machinebouwbedrijf in de regio Zuid-Beijerland. De organisatie ontwikkelt en bouwt technische installaties voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit deze vestiging ontwerpen, bouwen en testen ze innovatieve oplossingen voor klanten in meer dan 55 landen.

Wat ga je doen?

Als Office medewerker ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s van verschillende afdelingen optimaal worden ondersteund en dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Zo ben je regelmatig het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ontvangt hen op een professionele én gastvrije manier, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

Verwerken van inkomende en uitgaande post;

Boeken en organiseren van zakelijke reizen;

Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten;

Coördineren en administratief ondersteunen van demo’s;

Verwerken van declaraties en urenadministratie;

Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden;

Bij afwezigheid van de facilitair medewerkster ondersteunen in de kantine, koffierondes verzorgen, koffiemachines bijvullen etc.

Geen dag is hetzelfde!
Vandaag regel je een reis voor een collega, morgen ontvang je internationale bezoekers en tussendoor zorg je ervoor dat de administratie op orde is. Jij houdt het hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en krijgt dingen voor

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste, betrokken en proactieve collega die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken, schakelt gemakkelijk tussen diverse taken en je voelt je verantwoordelijk voor goede ondersteuning van collega’s, bezoekers en andere relaties. Voor jou is het geen probleem als je werkdag soms nét iets anders loopt dan gepland.

Daarnaast:

Heb je minimaal een MBO-3 diploma, bijvoorbeeld in de richting van Office Management;

Heb je enkele jaren relevante werkervaring óf ben je klaar voor een volgende stap in je carrière;

Beheers je de Nederlandse taal goed en kun je je ook prima redden in het Engels;

Werk je nauwkeurig en georganiseerd;

Ben je praktisch ingesteld en steek je graag de handen uit de mouwen;

Kun je goed omgaan met verschillende mensen en situaties;

Is ervaring binnen een grotere of internationaal georiënteerde organisatie mooi meegenomen;

Ben je bij voorkeur fulltime beschikbaar, tot minimaal 32 is bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een innovatieve internationale organisatie waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.
Je kunt rekenen op:

Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metalektro;

Reiskostenvergoeding voor alle kilometers;

27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

13 ADV dagen, waarvan een deel wordt ingezet zodat je vrijdag eerder weekend hebt;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;

Werken in een innovatieve technische omgeving;

Collectiviteitskorting op zorgverzekeringen bij aangesloten verzekeraars;

Een informele werksfeer met leuke collega's en korte lijnen.

Goede werksfeer

Uitzicht op vast dienstverband

Uitdagende functie

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Het sollicitatieproces

1 van 4

Sollicitatie ontvangen

Je hebt gesolliciteerd, leuk! Ik neem snel contact met jou op. Dan bespreken we samen de functie en de organisatie.

2 van 4

Kennismakingsgesprek

Ik nodig je uit voor een persoonlijke kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we jouw wensen en eisen en checken we de match met de vacature.

3 van 4

Kennismaken met de organisatie

Wij regelen een kennismaking met de organisatie waar de vacature uitstaat. Vooraf aan dit gesprek, bereiden wij jou goed voor op deze kennismaking.

4 van 4

Arbeidsvoorwaarden

Is de kennismaking tussen jou en de organisatie positief, dan stemmen wij samen de arbeidsvoorwaarden af en tekenen we jouw contract.

Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan.

Vragen?

Neem contact met ons op.

Recente vacatures

Lees hier meer…